日本のサプライヤーのための重要な情報

アストラゼネカ Coupa Supplier Hub

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アストラゼネカは、お取引先様と当社従業員のユーザーエクスペリエンスを向上させるために、購買管理システムとしてCoupaを導入しました。現在Coupaはイギリス、アメリカ、スウェーデン、カナダ、オランダ、フランス、ドイツ、スペイン、日本、メキシコ、ブラジルにあるアストラゼネカの各法人で利用されています。


Coupaの概要

Coupaはクラウドベースの購買・支出管理ツールです。使いやすいインターフェースを備えており、お取引先様がアストラゼネカとの取引をより円滑に行うことが出来るようになります。

Coupa導入後は、すべての注文書、請求書、お取引先様とアストラゼネカのコミュニケーションをCoupa Suppler Portalで管理することが可能になります。


CoupaとCoupaSupplierPortal(CSP)には、次のような利点があります。

お取引先様のご登録料、ご利用料は無料です。追加費用もございません

  • ソフトウェア・ハードウェアのダウンロードが不要です
  • メールまたはインターネットブラウザから簡単にアクセス可能です
  • お取引先様すべての注文書を一元的に受け取り、支払い状況をリアルタイムで把握することが出来ます。 ご自身で、会社情報、連絡先情報を容易に更新することが出来ます
  • 請求書の印刷、郵送、ファックスが不要となり、ペーパレスに貢献します。
  • オンラインで請求書を容易に作成および発行することが出来ます
  • 注文、請求、支払プロセス全体の可視性が向上されます

お取引先様へのトレーニングとサポート


よくある質問


アストラゼネカCoupa Supplier Hubをご用意しております。詳細はe-ラーニングでご確認いただけます。


CSP - お取引先様向けCoupaトレーニング

Video



SAN - お取引先様向けCoupaトレーニング

Video




FAQ

 

クーパ(Coupa)と は?

クーパとは、購入者と取引先様を繋ぐクラウドベースの e コマー
ス・プラットフォームです。クーパを通し、電子発注書と請求書
を発送できます

 

クーパは、アスト ラゼネカと取引先 様の取引にどのよ うな影響を与えま すか?

クーパプラットフォームを最大限に活用していただくために、サプ
ライヤは稼働開始と同時に無料でクーパを利用できます。 ク
ーパ・サプライヤー・ポータルは 、アストラゼネカと簡単に取引で
きるための無料ツールです。

クーパ・サプライ ヤー・ポータル( CSP)とは?

クーパ・サプライヤー・ポータル(CSP)は、取引先様が電子
発注書を受け取り 、請求書を作成できるようにするサプライヤ
ー・ポータルです。

CSP に参加する主要なメリ ットは?

主要なメリットは下記の通り: 無料のセルフサービスツール -
プロファイルや連絡先情報を簡単に更新可能。 簡単に利用
可能 -すべての発注書を受け取り、支払いステータスをリアル
タイムで追跡。 一元化されたサービス - オンラインで簡単に
請求書を作成・発送。 事務処理の削減 - 請求書の印刷・
郵送・ファックスが不要に。 標準化されたプロセス - より迅速
な承認処理

 

CSP を使用するため にソフトウェアを 追加することが必 要ですか?

ソフトウェアの追加は不要です。 クーパはクラウドベースのテクノ
ロジーである ため、有効な電子メールアカウントとウェブブラウザ
ーがあれば、CSP にアクセスし、アストラゼネカと取引することが
できます。

発注メールから請求書を作成する方法(SAN)とは?

CSP を利用しアストラゼネカ と取引する際、手数料はか かりますか?

手数料はかかりません。

CSP を登録する方法は?

弊社のサプライヤー・イネーブルメント・チームから、CSP に加入
するための招待状を送信します。

 

CSP への登録にはどのくらい 時間がかかりますか?

CSP に登録するプロセスは、招待メールを受信してから 5 分ほ
どで完了できます。

クーパについてのトレーニン グ・サポートへのアクセス方 法は?

アストラゼネカ・クーパ・サプライヤー・ハブにアクセスすると、参考
資 料 や サ ポ ー ト リ ソ ー ス な ど が 入 手 で き ま す 。
http://1l.rockmark.net/az-suppliers/az-coupa-supplier/japanese-suppliers.html

必ずクーパから請求書を作 成しなければなりませんか?

CSP をご利用の場合、法定請求書の発行は、クーパが代行
するため、クーパを利用して請求書を作成する必要がありま
す。
お取引先様書式の請求書は必須資料ではないですが、「補
足資料」として、CSP 請求書作成画面にて添付することが可
能です。ただし、CSP 上で作成した請求書が「正」となります。

PDF や Excel などのファイ ルを請求書に添付することは できますか(詳細仕様書、 等)?

はい。 クーパでは、請求書を補完するために、ドキュメントを添
付することができます。

PO 番号・PO アイテム・価 格・請求書の作成日・請求 金額を含む、すべての PO と 請求書のサマリーをダウンロ ードできますか?

CSP をご利用の場合、お取引先様の PO・請求書を対象に、
データレポートを作成できます。
データレポートは、csv または excel で出力できます。

クーパを利用して複数の請 求書を一括で提出できます か?

いいえ。複数の PO の請求書を組み合わせることはできません。
各 PO は、独自に請求書を作成する必要があります。
各請求書は、関連する PO を参照する必要があります。

請求書を作成するとき、発注 書における数量を変更するこ とはでますか?

配達された商品の正確な数量を把握するために、お取引先
様は、特定の発注書に対して部分的に請求することができま

Coupa の注文書に対して 一部金額のみ請求する方法 はありますか。

はい、請求書作成画面の項目のところの価格を実際の請求
金額に変更して頂き、請求書作成を進めてください。

間違って請求書を提出しま したが、取り消す方法を教え てください。

CSP をご利用の場合、請求書のタブに「クレジットメモ」という
機能がありまして、発行済の請求書に対して請求書の取消や
金額修正にご利用頂けます。

請求書番号の入力ルールは 何ですか。

請求書#」につきましては 1 件の請求書につきユニークな番
号が必要です。請求書番号は御社側の請求書番号で構い
ませんが、他の請求書番号と重複すると、請求書データ送信
時にエラーが発生するため、ご注意ください。

通常請求書作成時「端数切 捨 て 」 で 請 求 さ れ て い ま す が、 Coupa では「四捨五入」で 税が処理されるため、誤差 が生じるケースがあります。ど のようにすれば良いですか。

お取引先様のほうでご懸念がなければ、1 円多く請求して頂く
ようお願い致します。

ユ ー ザー を 追 加 し た い で す が、方法を教えてください。

設定->ユーザー->ユーザーを追加で対応してください。

CSP 使用方法についてアス トラゼネカとさらに相談したい 場合、誰に連絡すればよい ですか?

下記のメールアドレスでサプライヤー・イネーブルメント・チームに
ご連絡ください。
GBCSSupplierEnablementJPCN@rockmark.net